La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pendant le temps de travail est désormais un droit renforcé et accessible à tous les salariés, quelle que soit leur situation professionnelle. Cette démarche valorise les compétences acquises au fil des années et facilite l’obtention d’une certification professionnelle reconnue. Nous allons aborder ici :
- Les droits des salariés à bénéficier d’un congé VAE pendant leur temps de travail
- Les procédures précises à suivre pour demander ce congé
- Les conditions légales et pratiques pour garantir une expérience réussie
- Les avantages concrets pour les salariés et les employeurs
Ce guide complet vous accompagne pour comprendre pleinement le dispositif et organiser au mieux votre parcours VAE en situation professionnelle.
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Les droits des salariés pour réaliser une Validation des Acquis de l’Expérience pendant leur temps de travail
Depuis la réforme de 2024, tous les salariés, qu’ils soient en CDI, CDD ou intérim, disposent d’un droit ouvert au congé VAE, sans condition d’ancienneté. Ce congé leur permet de s’absenter de leur poste pour :
- Participer aux étapes d’accompagnement à la VAE
- Préparer les épreuves de validation
- Se présenter devant le jury
Chaque heure prise dans ce cadre est considérée comme un temps de travail effectif, avec maintien intégral du salaire. Par exemple, un salarié ayant besoin de 40 heures pour son parcours VAE peut demander ce congé, bénéficier d’une rémunération complète, et améliorer ses chances d’obtenir une reconnaissance professionnelle concrète.
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Durée et conditions du congé VAE applicables en 2026
La durée maximale du congé VAE a été portée à 48 heures depuis janvier 2024, une amélioration majeure qui répond aux besoins des salariés, notamment dans les secteurs où les métiers sont en tension. Ces heures peuvent être prises de manière :
- Consécutive, par exemple sur 2 jours
- Fractionnée, en fonction du calendrier de préparation
Ce dispositif offre ainsi une flexibilité adaptée à la réalité professionnelle, permettant de concilier exigences de la VAE et contraintes organisationnelles.
Pour illustrer, dans une entreprise de BTP confrontée à une pénurie de compétences, plusieurs salariés ont pu compléter leur certification professionnelle grâce à ce congé VAE, sans perturber le bon fonctionnement du chantier.
Procédures VAE : comment demander un congé VAE à son employeur ?
La procédure pour solliciter un congé VAE s’appuie sur des démarches claires :
- Envoyer une demande écrite à l’employeur au moins 60 jours avant le début des actions VAE
- Préciser dans cette demande :
- La certification professionnelle visée
- Le nom de l’organisme certificateur
- Les dates, la nature, et la durée des étapes du parcours
- La certification professionnelle visée
- Le nom de l’organisme certificateur
- Les dates, la nature, et la durée des étapes du parcours
- L’employeur dispose de 30 jours pour répondre. Sans réponse dans ce délai, la demande est automatiquement acceptée.
Cette procédure garantit un cadre rigoureux tout en assurant la simplicité et la rapidité nécessaire pour initier sa démarche VAE.
Les limites et conditions pour un refus de congé VAE
Bien que le congé VAE soit un droit, l’employeur peut différer son accord pour un mois maximum s’il invoque des motifs légitimes, notamment :
- Organisation du travail impactée de façon trop importante
- Manque temporaire d’effectifs compromettant la production
Par exemple, dans une PME de production industrielle, ce report limitatif a permis d’organiser le planning sans désorganiser la chaîne de fabrication. Le délai de report a été réduit de six à un mois, une évolution favorable pour les salariés désireux de concilier leur parcours VAE et leur activité professionnelle.
Avantages et conditions financières du congé VAE sur le temps de travail
Un des points majeurs du congé VAE est le maintien intégral de la rémunération. Le salarié bénéficie :
- D’une rémunération complète pendant ses heures de congé VAE
- De la prise en compte de ces heures comme temps de travail effectif
- Du maintien des droits liés à l’ancienneté et aux congés payés
Lorsqu’un opérateur de compétences (OPCO) finance la démarche, la rémunération versée correspond à celle que le salarié aurait reçue en restant à son poste, dans la limite du plafond des 48 heures autorisées.
Tableau résumé des droits et conditions du congé VAE
| Aspect | Détails | Exemples chiffrés |
|---|---|---|
| Durée maximale | 48 heures de temps de travail | Doublement par rapport à 24 heures avant 2024 |
| Délai de demande | 60 jours avant les actions VAE | Respecté pour planifier à l’avance |
| Délai de réponse employeur | 30 jours, accord tacite si silence | Permet une organisation claire du parcours |
| Report possible | 1 mois maximum en cas de motifs légitimes | Réduit de 6 mois auparavant |
| Rémunération | Maintien intégral du salaire | Considéré comme temps de travail effectif |
Financement et complémentarité : réussir une VAE au meilleur rythme
Pour compléter ce dispositif, diverses solutions de financement sont mobilisables selon la situation :
- Prise en charge par l’employeur via le plan de développement des compétences
- Financement possible par l’OPCO de branche
- Pour les demandeurs d’emploi : aides de Pôle Emploi ou du Conseil Régional
- Utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) pour des actions hors temps de travail
Si le parcours nécessite plus de 48 heures, la combinaison des heures de congé VAE avec des actions hors temps de travail s’avère une solution fréquente. Cela facilite une organisation sur-mesure, adaptée à des contraintes personnelles et professionnelles.
VAE sur ou hors temps de travail : quels choix pour les salariés ?
La VAE ne se limite pas à un déroulement sur le temps de travail. Selon les impératifs individuels, plusieurs options s’offrent aux candidats :
- Réaliser la totalité du parcours via le congé VAE (maximum 48 heures)
- Effectuer tout ou partie hors temps de travail (soirées, week-ends, congés)
- Combiner les deux modalités pour plus de flexibilité
Par exemple, dans le secteur social, où les collaborateurs doivent souvent concilier horaires décalés, la formule mixte reste privilégiée, garantissant à la fois l’évolution professionnelle et la continuité des missions.
Les vidéos de ce type apportent un éclairage dynamique sur les procédures VAE, facilitant la compréhension et l’engagement dans ce parcours.
Nouvelles réglementations : simplification et élargissement des conditions VAE en 2026
Le décret n° 2023-1261 du 27 décembre 2023 marque un tournant en simplifiant les démarches VAE. Désormais, le recours à la plateforme France VAE permet de centraliser l’ensemble des étapes, de l’inscription au suivi du parcours. Cette plateforme représente un réel gain de temps et d’efficacité pour tous.
Par ailleurs, la liste des expériences éligibles s’élargit, rendant la VAE accessible à un plus grand nombre de parcours professionnels. Cette modernisation témoigne de la volonté d’accompagner les salariés dans une démarche valorisante et adaptée aux enjeux actuels du marché du travail.
Ces supports vidéo offrent un accompagnement à la fois pédagogique et motivant pour réussir sa VAE dans les meilleures conditions.
